Dear CCA Camps,
The Government Relations Committee is proud and relieved to finally send this very important email update regarding the newly approved Camp Marine Module boating course, which we have successfully created and designed over the last few years. We are very pleased with the result, albeit a bit later than we had hoped, but certainly in time for this summer for camps across Canada.
The new course has been created to replace the Small Vessel Operator Proficiency (SVOP) and Marine Emergency Duties A3 (MED A3) requirement for many camp boats that qualify through a certain set of conditions set by Transport Canada. Other factors, including location and vessel size, may limit certain camp vessels from the use of this course. This certification will allow camp boat operators to carry 7-12 passengers plus crew (as opposed to just 6 passengers) as long as they also hold a valid Pleasure Craft Operator Card (PCOC) and a minimum of Standard First Aid, among a few other requirements. The new course is 1.5 days in length including some practical hands-on components. Some camps may be required to add an additional half-day to complete Chapter 17 entitled “Navigation”, should Transport Canada deem this a requirement based on a camp’s location and waterways travelled.
A Quality Management Manual (QMM) has been developed to explain the details surrounding course specifics, course participants, instructors, the use of this new certification, the likely conditions required by Transport Canada to be met thru the Marine Technical Review Board (MTRB) process and all the details regarding the examinations.
Thanks to the financial involvement of the Canadian Camping Association (CCA) and that of a number of Provincial Associations, there is no fee associated with this new course, unless camps need to hire someone to instruct the course. Details regarding the Instructor approval process (for camp staff or otherwise with the required experience and qualifications) are part of the QMM but camps may also hire instructors already approved by Transport Canada by visiting the appropriate CCA and Ontario Camps Association (OCA) web pages for their contact information. The OCA office will play an important role of documenting and tracking of approved instructors and certified boat operators; these details are also included in the QMM.
In concert with getting boat operators certified with this new course, camps will be required to follow the Transport Canada procedures to apply for the appropriate MTRB decisions for their camp vessels.
These decisions will officially exempt camps from the SVOP and MED-A3 requirement for 7-12 passengers by allowing the use of this new certification to be used instead.
Resources
Please visit the Ontario Camps Association website to see that Association’s information.
Monitor this site as it will be updated in the near future.
Manuals
Please download:
In summary, if a camp would like their boats to carry 7-12 passengers without having boat operators with the SVOP and MED-A3 certifications, assuming boats are already Commercially registered vessels, then they need to do the following:
1 – Contact Transport Canada to begin the process to apply for an MTRB exemption using this new Camp Marine Module. An MTRB decision is made for each vessel not for each camp, so more than one MTRB will be required depending on how many boats camps will carry 7-12 passengers.
2 – Schedule a Course by:
a) having an in-house staff member approved by Transport Canada to instruct the course
b) hire an already approved instructor listed on the CCA and OCA website to instruct the course
c) send boat operators to another course already being offered by another camp
Please direct any inquiries to info@ontariocamps.ca and answers will be provided as quickly as possible. Also, pertinent information will be added to the webpage devoted to this new course as we’re sure there will be some important information to share during the first year of this new certification process.
Too many Transport Canada officials and politicians to mention were instrumental in seeing this project through, but we offer them a huge thank you. Kudos also to Course Manual developer Ray Krick and Instructor Manual/Presentation creator Jamie Gordon.
Thank you for your patience through the last few years, but we are very fortunate to be able to offer this type of course across Canada to camps and vessels that qualify to use this certification.
Craig Perlmutter
Government Relations Committee
OCA Vice-President
Aux camps de l’ACC,
Le comité des relations gouvernementales de l’ACC est fier et soulagé de diffuser cette très importante mise à jour sur le cours de sécurité nautique nouvellement approuvé pour les camps, sur lequel nous travaillons depuis quelques années. Nous sommes très heureux du résultat, bien qu’il arrive un peu tard, mais certainement à temps pour la saison estivale des camps.
Le nouveau cours vise à remplacer le Cours de formation sur les compétences des conducteurs de petits bâtiments (CFCCPB) et le Cours de formation aux fonctions d’urgences en mer A3 (CFFUM-A3) pour les bateaux de camp admissibles en vertu des conditions établies par Transports Canada. Certains bateaux de camp seront inadmissibles en raison de facteurs comme l’emplacement du camp et les dimensions des bateaux. La certification permettra aux conducteurs de bateau de transporter de 7 à 12 passagers plus l’équipage (plutôt que seulement six passagers) pourvu qu’ils détiennent également une carte de conducteur d’embarcation de plaisance (CCEP) et une certification de base en premiers soins, entre autres exigences. Le nouveau cours se donne sur une journée et demie et comprend un volet pratique. Certains camps pourraient être appelés à faire un supplément d’une demi-journée pour couvrir le chapitre 17 intitulé « Navigation » si Transports Canada estime que l’emplacement et les cours d’eau à parcourir justifient cette exigence.
Un Manuel de gestion de la qualité a été mis au point afin d’expliquer les détails entourant le programme du cours, les participants, les instructeurs, l’emploi de la nouvelle certification et les conditions susceptibles d’être exigées par Transports Canada par l’entremise du Bureau d´examen technique en matière maritime (BETMM) et tous les détails concernant les examens. Dès que la traduction sera achevée, les manuels et les formulaires seront disponibles sur le site web de l’ACC.
Grâce à la participation financière de l’Association des camps du Canada (ACC) et de plusieurs associations provinciales, le nouveau cours est offert gratuitement, à moins que les camps aient à embaucher quelqu’un pour le donner. Les détails concernant le processus d’accréditation des instructeurs (pour les employés de camp ou autres personnes qui possèdent les qualifications nécessaires) sont expliqués dans le Manuel de gestion de la qualité, mais les camps peuvent aussi embaucher des instructeurs déjà accrédités par Transports Canada en visitant les sites web de l’ACC et de l’Ontario Camps Association (OCA) pour obtenir leurs coordonnées. Le bureau de l’OCA assurera le suivi des instructeurs accrédités et des conducteurs de bateau certifiés (détails dans le manuel).
En plus de faire certifier les conducteurs de bateau par le biais de ce nouveau cours, les camps devront faire une demande auprès du BETMM pour leurs bateaux en suivant les procédures de Transports Canada.
La décision du BETMM exemptera officiellement les camps du CFCCPB et du CFFUM-A3 pour les bateaux de 7 à 12 passagers en permettant à la nouvelle certification de la remplacer.
En bref, si un camp souhaite que ses bateaux transportent de 7 à 12 passagers sans détenir les certifications CFCCPB et du CFFUM-A3, supposant que les bateaux sont déjà immatriculés au registre des bâtiments commerciaux, il doit prendre les démarches suivantes :
1 – Communiquer avec Transports Canada afin de démarrer le processus de demande pour une exemption auprès du BETMM. Une décision est prise pour chaque bateau et non pour chaque camp, donc plus d’une demande sera nécessaire selon le nombre de bateaux transportant de 7 à 12 passagers que possède le camp.
2 – Organiser un cours en :
- le faisant donner par un employé du camp accrédité par Transports Canada;
- embauchant un instructeur accrédité inscrit sur la liste sur les sites web de l’ACC et de l’OCA pour donner le cours;
- envoyant les conducteurs suivre un cours offert par un autre camp.
Nous vous invitons à faire parvenir vos questions à info@ontariocamps.ca. Nous y répondrons dès que possible. Nous mettrons également à jour le site web consacré au nouveau cours, car il y a aura certainement des renseignements importants à communiquer pendant la première année de la mise en place de ce nouveau processus de certification.
Les fonctionnaires et politiciens de Transports Canada qui ont permis à ce projet de se concrétiser sont trop nombreux pour être mentionnés, mais nous les remercions infiniment. Merci également aux responsables de la rédaction du manuel du cours, Ray Krick, et du manuel de l’instructeur, Jamie Gordon.
Merci de votre patience au cours des dernières années. Nous sommes très chanceux de pouvoir offrir ce cours à l’échelle du pays aux camps admissibles.
Craig Perlmutter
Vice-président et membre du c.a. de l’OCA
Comité des relations gouvernementales
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