What Makes a Great Camp Fair & Expo?Pour un salon des camps réussi

Camp Fairs and Expos have become popular vehicles for both day and overnight camps to reach a broad market.

Why do we have them?

Courtesy Our Kids Media

• Collectively, we can put a professional face on camping and recreation programs for children and youth. Families can “one stop shop” for their children’s summer program needs.
• Working together, service-providers are able to move from a competitive to a cooperative approach with families. In the bigger picture, it’s not as important that a child attends a specific program but rather enjoys and benefits from a program that is challenging and a good fit for the child. To this end, Camp Fairs and Expos have become remarkable venues for referrals and cooperation between service providers who work to find the very best fit for a child’s interests and abilities.

What etiquette has evolved?

• Essentially, an environment of support and respect for other programs has developed. This manifests itself in not offering giveaways to families (i.e.: free passes, hats, draws for free weeks, souvenir items etc…) and keeping any artificial noise to a minimum (recorded music, if used at all, shouldn’t be detrimental to those having conversations in neighbouring booths).

What should I bring?

• Be sure to bring plenty of material for distribution.
• If you would like to send further information to families that have an interest or include them in future mailings, bring along a clipboard with a blank mailing list form that they can fill-in.
• If you have electrical needs (laptop, DVD player etc…) include extension cords.
• Invite some enthusiastic senior camp staff to assist.

What else should I consider?

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• Dress comfortably but appropriately … jeans are not suitable.
• Wear a name tag with your name and title in large print.
• Camp Fair times are relatively short and it’s a good idea to be prepared to stand and/or walk around at your booth rather than sitting.
• Be sure to arrive with enough time to set-up and, be prepared to remain until closing time.Resist chatting with colleagues. Focus all your attention on the public.

Les salons de camps sont devenus, pour les camps de jour et les camps de vacances, une plateforme de choix pour joindre une vaste clientèle.

BUT

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• Pour les camps, un salon est une occasion de donner collectivement une image professionnelle aux programmes de loisirs et de camps pour jeunes. Pour les familles, le salon offre la possibilité de faire tout son magasinage au même endroit.
• En travaillant ensemble, les camps passent d’une approche compétitive à une approche collaborative. Le plus important dans le choix d’un camp, c’est que l’enfant passe un séjour agréable et enrichissant. Dans cette optique, les salons sont devenus un formidable forum de coopération où les camps se réfèrent entre eux dans le but de trouver le camp qui correspond le mieux aux intérêts et aux prédispositions de l’enfant.

ÉTIQUETTE

• Un climat de respect et d’entraide existe entre les exposants. Ainsi, on n’offre pas de cadeaux aux familles (ex. : passes gratuites, chapeaux, tirage de semaines gratuites, souvenirs, etc.) et on limite au minimum le bruit (la musique, si on en fait jouer, ne doit pas déranger les conversations aux kiosques voisins).

À APPORTER

• Amplement de documentation à distribuer.
• Un bloc-notes sur lequel les gens peuvent inscrire leurs coordonnées si vous désirez envoyer des renseignements complémentaires aux familles intéressées ou les inclure dans votre liste d’envoi.
• Des rallonges si vous apportez des appareils électriques (ordinateur portable, lecteur DVD).
• D’enthousiastes employés de longue date pour vous aider.

AUTRES CONSIDÉRATIONS

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• Habillez-vous confortablement mais convenablement… les jeans sont à proscrire.
• Portez une étiquette affichant votre nom et votre titre en gros caractères.
• Les périodes d’ouverture des salons étant relativement courtes, il est préférable de se tenir debout à votre kiosque plutôt que d’être assis.
• Résistez à la tentation de jaser avec vos collèges. Concentrez toute votre attention sur le public.
• Arrivez avec suffisamment d’avance pour le montage et soyez prêts à rester jusqu’à la fermeture.